Tenez votre personnel informé, avec la source de chaque enregistrement.
Chaque membre du personnel voit l’information officielle sur les séismes, la météo et les crues pour son pays, consulte les événements publiés autour de lui et vérifie les messages suspects avant d’agir. Les personnes ayant le rôle Propriétaire ou Administrateur gèrent les rôles et les revues des accès.
CAS D’UTILISATION · SÉCURITÉ DU PERSONNELPHYSIQUE · CYBER · VOYAGE
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KAIA-OR
Intelligence de sécurité pour les particuliers, les familles et les organisations
INTELLIGENCE DE SÉCURITÉ PHYSIQUE + CYBERSÉCURITÉIndividual · Family · Team · Enterprise · Government
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LA SITUATION
Comment KAIA-OR vous aide
Les gens ont besoin de savoir quand un avertissement officiel concerne l’endroit où ils vivent, travaillent ou voyagent, et les organisations veulent que leur personnel soit préparé. Le personnel reçoit aussi des messages prétendument envoyés par des collègues, des fournisseurs ou l’équipe des finances.
01
Les résultats propres à chaque membre du personnel
Chaque membre du personnel voit l’information officielle sur les risques pour son pays et peut lancer Autour de moi pour voir les événements publiés autour de lui.
Sa position reste sur son appareil.
02
Une administration par rôle
Les organisations disposent des rôles Propriétaire, Administrateur et Membre. Les gestionnaires voient les identifiants de compte, les rôles, les dates d’adhésion, les invitations et les revues des accès consignées.
03
Des revues des accès consignées
La personne propriétaire consigne une confirmation datée des membres et des rôles en place, conservée 90 jours.
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CAS D’UTILISATION · SÉCURITÉ DU PERSONNEL
Ce que vous voyez dans KAIA-OR
01
Rôles et invitations
La personne propriétaire ou une personne ayant le rôle Administrateur invite des collègues au moyen d’invitations à usage unique liées au compte de chaque personne; seule la personne propriétaire peut attribuer le rôle Administrateur par invitation. Chaque changement d’autorisation demande une confirmation.
02
Activité des autorisations
Les personnes ayant le rôle Propriétaire ou Administrateur voient qui a changé quoi, et quand : invitations, adhésions, changements de rôle, retraits et revues. Les entrées excluent le contenu des messages, les noms et les adresses courriel.
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Conseils aux voyageurs pour le personnel en déplacement
Les conseils actuels des gouvernements du Royaume-Uni, du Canada et des États-Unis pour toute destination.
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Les lieux de chaque membre du personnel
Les membres du personnel enregistrent jusqu’à huit zones et voient, pour chaque correspondance, un état, le texte officiel et un lien vers la source.
05
Vérification des messages
Les membres du personnel collent un message suspect et voient les signaux d’alerte que la vérification reconnaît, avec les prochaines étapes suggérées.
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EXEMPLE
Un exemple, étape par étape.
01
La personne propriétaire se connecte avec un code d’authentification et configure l’espace de l’organisation.
02
Les collègues communiquent l’identifiant de leur compte. Une personne ayant le rôle Administrateur crée une invitation à usage unique pour chacun et la transmet par le canal de confiance habituel de l’organisation. Chaque invitation expire après 24 heures.
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Un membre du personnel en déplacement professionnel lance Autour de moi à son arrivée. Si la zone d’un événement officiel publié comprend sa position, il lit le texte officiel et suit les procédures de l’organisation.
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À la fin du trimestre, la personne propriétaire consigne une revue des accès, et une personne ayant le rôle Administrateur la télécharge pour les dossiers de l’organisation.
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CONFIDENTIALITÉ
Comment KAIA-OR traite vos données
01
KAIA-OR vérifie seulement le texte ou le lien que vous choisissez de coller.
02
Les coordonnées géographiques des lieux enregistrés restent sur votre appareil, chiffrées avec une phrase de passe que vous définissez et qui reste sur votre appareil.
03
Autour de moi utilise votre position seulement après que vous l’avez lancé, la garde sur votre appareil et l’efface lorsque vous arrêtez.
04
Les messages et les liens que vous vérifiez restent dans la mémoire de votre appareil et sont effacés lorsque vous fermez la vérification.
05
Les notifications de l’appareil sont conçues pour être discrètes et excluent le lieu et l’événement.
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Les messages, les appareils, la position et les lieux enregistrés de chaque personne lui appartiennent, dans chaque famille et chaque organisation dont elle fait partie.
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FAQ
Questions et réponses
Qui voit la position d’un membre du personnel?
Seulement la personne concernée. Les rôles gèrent l’adhésion, et les appareils, la position, les messages et les paramètres de chaque personne lui appartiennent.
Que voient les personnes ayant le rôle Propriétaire ou Administrateur?
Les identifiants de compte, les rôles, les dates d’adhésion, les invitations et les revues des accès consignées.
Comment le personnel donne-t-il suite à un avertissement?
Chaque membre du personnel voit ses propres résultats et suit les procédures de votre organisation. Ses lieux, ses correspondances et sa position lui restent propres.
Que consigne une revue des accès?
La confirmation datée, par la personne propriétaire, des membres et des rôles en place à ce moment, conservée 90 jours. Les changements d’adhésion ultérieurs la marquent comme périmée.
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CAS D’UTILISATION CONNEXES
Cas d’utilisation
Découvrez comment KAIA-OR répond à chaque besoin, d’une personne à une organisation entière.
Les conseils aux voyageurs actuels des gouvernements du Royaume-Uni, du Canada et des États-Unis, avec les champs modifiés à chaque révision, Autour de moi à l’arrivée et un second regard sur les messages liés aux réservations.
Comparez vos sites à l’information officielle sur les séismes, la météo et les crues, voyez pourquoi chaque site a son état, et conservez des fiches d’évaluation qui excluent les noms des sites et les coordonnées géographiques.
Collez un message ou un lien suspect. KAIA-OR relève les signaux d’alerte qu’il reconnaît et suggère une prochaine étape pour les messages, sans ouvrir les liens ni les pièces jointes.
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Donnez à votre personnel des données probantes officielles.